沃拉沃拉大学校友会章程及细则

我条 名称和营业地点应为:沃拉沃拉大学校友会. 其主要营业地点为:哈佛校友中心, 西南四街20号, 大学的地方, 华盛顿.

第二条: 目的
校友会的目的是鼓励校友支持沃拉沃拉大学及其宗旨和目标.

它为校友提供了与大学社区保持持续关系的机会.

为了实现这一目标,协会制定了以下目标:

  • 向校友提供有关大学的信息和教育;
  • 保存大学的遗产;
  • 促进校友作为大学的捍卫者的“家庭”意识;
  • 通过参与协会主办的活动,促进会员的忠诚和承诺;
  • 监督和回应校友意见;
  • 发布校友新闻;
  • 鼓励对大学的财政支持;
  • 协助招收和保留学生;
  • 通过校友学生联系让在校生参与进来(见第十条);
  • 建立一个活跃而有影响力的志愿者基地.

第三条: 会员
校友会的会员类别如下:

普通会员 -任何曾经是学生的人, 教员, 沃拉沃拉大学的管理员或工作人员, 沃拉沃拉学院, 波特兰疗养院和医院, 或书院书院贸易学校须为正式会员. 他/她将享有校友会的一切特权,并有表决权. 正式成员有资格担任选举职位,但目前在沃拉沃拉大学工作的成员除外.

 

荣誉成员 -所有沃拉沃拉大学荣誉学位获得者, 凡对沃拉沃拉大学作出有价值服务并经校友会推选为校友会荣誉会员的人士,均为荣誉会员. 他们有权享有协会的一切特权, 除了担任选举职位.

校友会会籍为终身会籍.   

第四条: 权力

A. 校友会的权力由校友会委员会行使.

B. 校友会有权进行下列活动, 管理, 并在其认为合适的情况下控制校友会的事务, 但不得与《bet365官网》及细则相抵触, 公司章程, 或者华盛顿州的法律.

C. 校友会具有下列职权:

  1. 在与校友会主要目标有关的信托下担任受托人,并收取, 持有, 管理, 并使用受该信托和上述B中所述参数约束的资金和财产;
  2. 遗赠通过设计或遗赠获得财产, 依照有关遗嘱转让财产的法律, 或者取得并持有所有不动产或个人财产, 包括股票股份, 债券, 其他公司或者个人的证券;
  3. 转达, 交换, 租赁, 抵押贷款, 拖累, 信托转让或以其他方式处置所有财产, 真实的或个人的;    
  4. 签订合同;   
  5. 借贷:借钱、订立债务、发行债券、票据和债券并担保;  
  6.  为管理校友会的事务及达致校友会的宗旨而采取其他必要或适当的行动.

第五条: 政府
第一节:校友会理事会

A. 成员-校友会由13名成员组成,如下所述, 每人一票;

  1. 五名民选官员,即:
    1. 董事会主席
    2. 总统
    3. 当选总统
    4. 秘书
    5. 财务主管
  2. 六名委员由校友会会员中选出
  3. 沃拉沃拉大学行政当局的两名当然成员,即:
    1. 世界大学联盟负责大学发展的副主席
    2. 世界大学校友关系总监
    3. 当然委员的任期为沃拉沃拉大学的行政任期.

B. 职责

  1. 指导、管理和控制校友会的事务、业务和财产;
  2. 鼓励、建立和控制信托;
  3. 按符合校友会章程的条款及条件取得校友会的产权及特权;
  4. 管理哈夫斯塔德校友中心的日常事务,确保其顺利运作,符合协会和大学的目标
  5. 罢免任何经裁定有犯罪行为或严重道德失当行为的官员或董事会成员, 或疏忽履行校友会职责. 此项行动须经理事会成员投票的三分之二多数通过.
  6. 委任校友会成员代替不能完成其任期的校友会成员(见第5条), 第四节, D).  
  7. 出席及参与校友会年度业务会议; 
  8. 根据需要和本章程的要求任命委员会;
  9. 配合母公司的分会、单位或其他分支机构的设立.

C. 会议

  1. 董事会应应主席召集,在主席指定的时间和地点举行会议, 每年最少举行两次会议.
  2. 董事会第一次会议应在7月1日之后的120天内举行.
  3. 应在定期会议或特别会议召开前至少10天书面或口头通知每位董事会成员.

董事会主席可随时召集董事会的特别会议.

出席任何定期召开的董事会会议的董事会全体成员的过半数即构成处理业务的法定人数.

第二部分:校友会官员

A.  人员及其职责

1. 校友会主席

董事会主席的职责是:

  • a. 召集及主持校友会所有定期及特别会议;
  • b. 必要时召开董事会特别会议;
  • c. 担任执行委员会成员;
  • d. 协助校友会主席履行其职责.

2. 总统

这是院长的职责. 召集和主持校友会及执行委员会的所有会议. 应校友会或75名校友会正式会员的书面要求,召集和主持校友会的特别会议. 每年任命一名国会议员, 经执行委员会同意, 举办校友会的所有会议. 在校友会主席缺席时主持校友会会议. 监督和支持校友会决议和行动的实施. 在符合校友会章程及章程的情况下,进行校友会的业务及活动. 担任捐赠信托基金委员会成员;

与校友关系总监合作,制定校友会的战略规划,组织和协调校友归校活动, 章会议, 以及其他校友活动. 校长应在校友会业务会议上向校友会作年度报告.

3.     当选总统
当选总统的职责是. 1 .熟悉校友会会长的职责. (二)在主席不在时,履行主席的职责,行使主席的权力. 担任执行委员会及校友会委员. 协助校友会主席履行其职责.

4.    秘书
秘书的职责是. 担任执行委员会及校友会委员. 负责校友会会议记录, 执行委员会, 及校友会. 确保校友会的所有成员都有永久的记录, 执行委员会, 及校友会办公室的校友会会议记录. 如有需要,协助校友会会长.

5.    财务主管
财务主管的职责是:
a.    担任执行委员会的成员, 校友会, 捐赠信托基金委员会;

b.    保管和管理校友会的所有资金, 并监督所有的交易,以确保它们遵循批准的内部审计程序;

c.    为每次校友会会议准备月度财务报告, 执行委员会, 以及校友商务会议.

d.    为捐赠信托基金委员会编写季度投资报告;   

e.    准备所需的联邦和州税表格.

第三节:校友会主任及校董会成员的选举
校友会每年从被提名者名单(见A, 一名当选主席和两名当选董事会成员. 此外,协会每隔一年选举一名秘书和一名司库.                                                    

A.  提名   
1.    校友会理事会每年检讨提名委员会的指引.   

2.    执行委员会每年应任命一个七人提名委员会,并指定主席.  其他提名委员会成员须为校友会的正式会员, 但校友会成员不得超过两人.  除了七名委员会成员, 校友会主任亦为该委员会的无表决权成员. 在预约时, 执行委员会应适当考虑性别平衡, 毕业时代, 专业领域, 等.

3.    提名委员会通常会为每一个选举产生的职位或董事会职位选出两名候选人.

4.    提名委员会的最终报告须提交执行委员会及校友会理事会.

B.   投票
校友会官员及校董会成员的选举须以邮寄或电子邮件方式进行. 被计算在内, 选票必须是保密和可识别的,并在4月15日之前由选举委员会收到.

C.   选举委员会
提名委员会担任选举委员会. 获得某一职位多数选票的被提名人应当选该职位. 选举委员会应清点选票并证明选举结果.

D.    领带的选票
当两名候选人获得相同票数时,校友会应投票打破平局.

第4条:任期所有新当选的官员和董事会成员应于7月1日开始各自的职责.

当选总统任期三年. 然而, 他/她将担任一年的当选总统, 第二年担任总统, 第三年担任校友会主席. 秘书和司库的任期为两年. 所有当选的理事会成员的任期为三年. 校董会须委任一名校友会正式会员,代行未能完成任期的民选官员或校董会成员的任期(见第五条), 第一节, B, 4和5).

第5节:执行委员会
A.    执行委员会应由下列七名成员组成, 除世界大学校友关系主任无投票权外,每位委员均有一票投票权.

       1. 五名当选的校友会官员,分别是:

a.    董事会主席
b.    总统
c.    当选总统
d.    秘书
e.     财务主管

      2.  两名沃拉沃拉大学员工,分别是:

a.    世界大学联盟负责大学发展的副主席
b.    世界大学校友关系总监

职责
1.    执行委员会负责校友会和哈夫斯塔德校友中心的日常运作. 其交易须在下次校友会会议上报告.

2.    执行委员会有权拨出资金, 每年不超过5000美元, 用于日常开支,包括哈夫斯塔德校友中心客房旅馆的日常维护.

3.    其他拨款和合同义务只有经校友会批准后方可作出. 执行委员会应委任任何委员会处理日常事务.

会议
1.    执行委员会应校友会主席召集,会议时间及地点由校友会主席指定, 每年至少举行六次会议.    

2.    应在任何会议召开前至少48小时书面或口头通知执行委员会的每一位成员.    

3.    出席任何定期召开的执行委员会会议的四名成员构成处理业务的法定人数.

第六条: 校友关系总监
A.    大学行政当局须委任一名校友关系主任,与校友会协商.

B.    校友关系总监是大学的员工,其职责在大学与校友委员会协商后制定的职位描述中进行概述.

C.    校友关系总监负责大学与校友会理事会和执行委员会之间的联络.

D.    校友关系总监是校友会董事局及执行委员会委任的所有委员会的成员或观察员. 校友会每年会就校友会关系主任的工作表现,向大学发展副校长作出检讨.


第七条: 金融事务
校友会的所有资金由校友会司库保管并负责结算.

第一节:校友会一般经费
校友会经费可用于校友会的营运费用,如招待费, 资本的改进, 资产折旧, 奖学金, (三)本会经营活动中涉及的其他杂项. 

执行委员会的成员有权签署合同, 检查, 根据审计委员会核准的内部审计程序履行法律义务.

校友会职员及校董会成员任职时,除秘书及司库外,不获校友会发薪或酬金.  这两个职位的津贴每年由校友会董事会决定.

第二部分:海伦温伯格肯德尔校友会捐赠信托基金
根据华盛顿州有关捐赠基金的法律,捐赠信托基金的本金应永久保持为由校友会拥有和管理的独立基金. (见附录A)

捐赠信托基金由校友会完全独立投资.

捐赠信托基金由八人委员会管理, 由校友会委任哪些人. 校董会须委任六名校友会正式成员,由七月一日起,任期三年. 校友会会长及司库为委员会当然委员. 该委员会每年从其成员中选出一名主席,并任命一名秘书. (见附录A), B)捐赠信托基金的投资指引应由校友会决定,并每年审查一次. 委员会负责管理, 投资, 再投资捐赠信托基金, 征收其所得, 并须根据校友会投票通过的有关基金的条款和条件处置净收入. 校友会须向校友会提交年度报告. 董事会的批准将构成委员会对会计中所载所有事项的完全履行.
 

第三节:校友会奖学基金
该协会的奖学金获得者将按照沃拉沃拉大学选择其他奖学金获得者的程序进行选择. 由校友会执委会指定的校友会代表须与校方人员合作,确保校友会指定奖学金的发放按照捐款人制定的准则进行.

A.    校友会的一般奖学金将根据校友会制定的准则颁发.

第四部分:大学经费
A.    据了解,沃拉沃拉大学为与校友会合作的大学员工提供工资和福利等费用的运营资金,并为这些员工提供必要的办公用品和设备. 除了, 大学计划和资助选定的校友活动,包括年度活动,包括年度返校节.

B.    沃拉沃拉大学为哈夫斯塔德校友中心的运营提供资金,这在一份单独的可续签协议中有所概述.

第五节:赔偿
每一个导演, 官, 董事会, 委员会成员应得到赔偿,并免于因其活动而提出的索赔. 为此目的,应遵循下列原则:

本赔偿应作广义解释, 符合州法律,因为它适用于非营利性董事会成员的利益.

此赔偿应包括会员因任何法律诉讼而产生的费用和开支.
本赔偿的目的是为了尽量减少会员代表校友会参加的任何财务风险.

本赔偿不适用于故意的不当行为, 疏忽, 或者故意违反法律.

此赔偿不适用于会员个人经济利益的范围,除非该利益在充分披露后得到整个校友会董事会的批准.

第八条: 校友会会议
A.    每年在校友周末期间举行一次商务会议.

B.    校友会主席将召集和主持校友会的所有例会和特别会议.

C.    定期会议和特别会议的通知应至少在会议前30天邮寄给每位会员.

D.    出席校友会定期或特别会议的五十名会员,即构成处理事务的法定人数.

校友会主席任命的议员将出席校友会的所有会议(见第五条), 第二节, A, 2, c).所有校友会会议的议程将在会议前21天在哈夫斯塔德校友中心或大学网站上公布.

第九条:
A.    董事会有权制定, 开发, 并协助分会或其他分支机构在整个美利坚合众国和任何外国或地区.

B.    校友会的正式会员有权组织分会或其他分支机构, 经董事会批准, 选举管理人员,并做其他必要的事情,以促进该分会的利益.

C.    章节:章节或其他细分, 经董事会批准, 是否可以使用“沃拉沃拉大学校友会”的名称,并在其上加上恰当地表示该分会或分部的名称.

X条 校友及学生联络
校友学生联系的目的是帮助在校学生(校友住校)按照自然的进程成为活跃的校友,他们将继续过去的传统,并丰富对未来的承诺.

沃拉沃拉大学的所有在校生都是校友学生联系的成员.

校友学生联系将为校友和学生提供持续的互动机会.

校友学生联系项目将通过独立筹款的方式获得可观的资金.

第十一条: 修正案
A.    校友会章程及细则的修订可由校友会董事会通过决议或由至少75名正式会员签署的请愿书提出.

B.    校友会会员可就章程及附例的修订建议进行表决, 由董事会酌情决定, 要么通过邮寄选票, 或在有法定人数出席的协会业务会议上投票(见第VIII条),D). 

所有修正案必须得到至少三分之二成员投票通过.

第十二条:议事规则
公司章程和本章程未涵盖的所有程序事项均应受当前版本的《bet365官网》管辖和控制.

2007年4月29日校友会业务会议章程 & 以表决为准.

附录A
修订后的华盛顿法典
章24:44

《bet365官网》包括以下内容:

A.   24.44.030投资局

      24.44.040投资管理委托

      24.44.050行为标准

      下面是:

      24.44.放开对使用或投资的限制

1)适用赠与文书对机构资金使用或投资的限制可以解除, 全部或部分, 经捐赠人书面同意,由管理委员会决定.

(二)因死亡不能取得捐赠人同意的, 残疾或不可用, 或者无法确认捐赠者的身份, 经管理委员会申请, 适用赠与文书对机构资金使用或者投资的限制可以解除, 全部或部分, 由上级法院在合理通知司法部长并有机会听取他的意见后发出命令, 发现对基金使用或者投资的限制已经过时的, 不适当的或不切实际的. 本款项下的豁免不得将捐赠基金变更为非捐赠基金的基金.

B.    24.44.050行为标准

在行政权力方面要适当升值, 投资:进行并保留投资, 委托机构资金投资管理, 董事会成员应在采取行动或作出决定时的普遍事实和情况下,行使一般的业务谨慎和审慎, 在这样做时,他们应考虑机构在实施其教育时的长期和短期需求, 宗教, 慈善, 或其他慈善目的, 其目前和预期的财政需要, 预期总投资回报, 价格水平趋势, 总体经济状况.